Hoy en día, todo gira en torno a las nuevas eficiencias.
Dedicar mucho tiempo a la búsqueda de documentos, no compartir la información y mantener inactivas las impresoras reduce la eficiencia de su organización.
Según las estadísticas, el 40% de los empleados pasa una hora a la semana ocupado con los problemas de inactividad de las impresoras y una media de cuatro horas a la semana buscando información. Gracias a las soluciones de Canon, podrá olvidarse de estos problemas y conseguir que su organización alcance un rendimiento máximo y se centre en la productividad.
CASO PRÁCTICO: Deloitte.
Problema
Deloitte (15 oficinas en Bélgica) tenía problemas para entregar y compartir documentación altamente confidencial.
Por citar un ejemplo, los documentos que habitualmente llegaban a la sede debían enviarse a otra oficina, un proceso que generaba una serie de molestias y ocupaba mucho tiempo.
Solución
Canon integró a la perfección una solución de gestión de documentos que abarca el escaneado, la captura de datos y el software.
Los documentos se almacenan en un punto centralizado, con lo que todos los empleados de Deloitte pueden acceder de modo seguro al documento en cuestión.
Además, como los documentos se redirigen automáticamente a la persona adecuada, el peronal puede ofrecer una respuesta más rápida a las consultas y a los problemas.